Современное законодательство допускает заключения части сделок в простой письменной форме. Однако, в случае возникновения спорного вопроса, сложно предсказать, какое решение примет суд. Для того чтобы не возникало подобных прецедентов, все сделки следует заверять у нотариуса.
Нотариус – должностное лицо, которое выступает посредником между государством и физическими или юридическими лицами. Основная задача нотариуса – обеспечить чистоту и законность сделки.
Все нотариусы, действующие на территории нашей страны, можно разделить на две категории: государственные и частные. Вне зависимости от категории они обладают одинаковыми правами и несут одинаковую ответственность, с той лишь разницей, что частные нотариусы дополнительно отвечают собственным имуществом. В нашей стране более 90% нотариусов являются частными, в то время как в ряде регионов государственные нотариальные конторы вообще отсутствуют.
Нотариусы имеют четкую структуру подчиненности. Все они являются членами нотариальной палаты, которая в свою очередь входит в федеральную нотариальную палату. Данный орган имеет надзорный характер.
Нотариусы оказывают целый ряд услуг. Самой распространенной является составление завещания и получение свидетельства о праве на наследования, которое выдается на основании вступившего в силу завещания. Кроме того нотариусы занимаются регистрацией и сопровождением целого ряда сделок и договоров, в том числе купли-продажи, оказания услуг или дарения. Необходимо обратить внимание, что, если раньше договор дарения недвижимости мог быть составлен в простой письменной форме, то начиная с середины 2016 год, он подлежит обязательной нотариальной регистрации.
Кроме того, нотариус может оказывать целый комплекс специфических услуг. Например, заверить перевод документа, выданного иностранным государством (нотариальный перевод) или выдать свидетельство об идентичности гражданина и человека, изображенного на фотографии.
Существенную долю в работе нотариуса занимают процедуры заверения подписей. Например, письменное согласие родителя на вывоз ребенка за границу, подпись доверителя в доверенности, образцы подписей руководителя организации и главного бухгалтера (распорядителей счета) в банковской карточке. За свои услуги нотариус взимает госпошлину, размер которой зависит от величины фиксированной части и условий, которые влияют на переменную часть.