Куда может понадобиться копия трудовой книжки?

В жизни каждого человека трудовая книжка играет вторую после паспорта по важности роль. Она необходима при приеме на работу. В ней записана вся трудовая деятельность человека. При новом трудоустройства со старого места работы делается пометка в фиксируется следующая информация: занимаемая должность, количество проработанных лет, наименование предприятия и многое другое.

В случае утери или повреждений (например, при пожаре) она практически не подлежит восстановлению. Если история трудовой книжки большая, много мест смены работы, то обойти всех работодателей за восстановлением информации практически не возможно. Именно в этот момент для восстановления трудовой книжки способствовала бы ее ксерокопия с последними данными.

После трудоустройства трудовая книжка отправляется в отдел кадров и хранится там пока работник не решит уволиться. За потерю личных данных сотрудников, в том числе и трудовой книжки, отдел кадров несёт полную ответственность. Поэтому не стоит бояться ее потери.

Пока сотрудник работает в организации , он не имеет право получить трудовую книжку на руки. В случае если вам необходимы данные о вашем трудоустройстве, вы можете запросить ксерокопию своей книжки.
В жизни бывают такие ситуации, когда необходимо доказать свое трудоустройство. Например, при оформлении кредита. Для подтверждения трудоустройства сотрудникам банка необходима ксерокопия вашей трудовой книжки. Или же если вы ,например, решили устроиться на дополнительное место работы. Оригинал книжки работодателю вы предоставить естественно не сможете, в этом случае вновь поможет ксерокопия.

Копия выполняется с помощью ксерокса. Если на одном из страниц нечётко отпечаталась печать или какая то подпись, необходимо переделать ее на более качественную. Настоящая действительная ксерокопия трудовой книжки должна быть заверена печатью «копия верна».

При оформлении кредитной истории нужно предоставлять копию трудовой книжки. А также при трудоустройстве на дополнительную работу. Это следует указывать, когда вы подаете заявление в отдел кадров на предоставление вам копии трудовой книжки. Однако, не обязательно указывать причину, по которой вам она пригодится. Они обязаны предоставить вам документ не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Это не трудоемкий процесс. Многие делают ее заранее, на всякий случай. Уже вошло в привычку носить при себе копии всех необходимых документов: заверенная копия паспорта, копия трудовой книжки и многое другое. Ведь не угадаешь в какой момент они могут пригодиться.

Рекомендуем